Werkzeugkasten für Rotary Clubs
Die Vorstandsämter eines Rotary Clubs sind von entscheidender Bedeutung für die effektive Führung und Organisation des Clubs sowie für die erfolgreiche Umsetzung von gemeinnützigen Projekten. Diese Webseite soll für die einzelnen Bereiche nützliche Informationen, Links und Anregungen bieten:
Clubadministration
Damit ein Club funktioniert, ist eine strukturierte Administration der Daten in unseren Online-Systemen Ro.Cas und my.rotary.org notwendig (Mitgliedermeldung, Präsenten, Einladungen).
Finanzen
Ein Schatzmeister muss Kenntnisse in Finanzmanagement und Buchführung für eine verantwortungsbewusste Verwaltung besitzen.
Datenschutz
Auch Rotary Clubs müssen sicherstellen, dass personenbezogene Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen vertraulich und sicher behandelt werden.
Öffentlichkeitsarbeit
PR ist wichtig, um das Engagement und die positiven Auswirkungen unserer Aktivitäten in der Gemeinschaft zu kommunizieren und somit das Bewusstsein für unsere Mission zu steigern.
Recht und Versicherung
Wie sind Rotary Clubs bei ihren Aktivitäten angemessen versichert?
Digitales
Wie kann ein Club seine Webseite pflegen und wie können Meetings online abgehalten werden?
Clubämter
Eine Übersicht über die Aufgaben der Ämter im Club finden Sie hier:
Zusammenarbeit mit Rotaract
Wie Rotary Clubpräsidentinnen und Clubpräsidenten von Rotaract profitieren können – Ideen und Anregungen für ein gemeinsames Clubjahr mit Rotaract:
Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation
Pressearbeit
Kommunizieren Sie regelmäßig über die Projekte ihres Clubs, wählen Sie Themen, die interessant sind und bereiten Sie diese verständlich mit guten Fotos auf. Jederzeit können wir einen Online-Artikel im digitalen Rotary Magazin hochladen. Diese digitalen Rotary Magazin Artikel werden u.a. auch auf den Clubwebseiten und der RO.App ausgespielt. Falls Sie einen Artikel online veröffentlichen möchten, ist der Ablauf hier mit Tipps kurz dargestellt.
Recht und Versicherungen
Unterlagen zur Haftpflicht- und Vermögensschadenhaftpflichversicherung des Distrikts finden Sie hier:
Datenschutz
Jeder Club muss personenbezogene Daten seiner Mitglieder verarbeiten, welche teilweise an Rotary-Verlag, RDG und RI weitergegeben werden müssen. Diese Daten werden vom Clubsek- retär in der Datenbank RO-CAS verwaltet und einige ausgewählte Daten an die drei Institutionen Rotary- Verlag, RDG und RI automatisch weitergegeben. Die Datenweitergaben sind erforderlich für eine Mitgliedschaft bei Rotary. Informationen zum Datenschutz bei Rotary, anpassbare Vorlagen für ihren Club und Informationen zur Handhabung von Bildern von Personen in Rotary Clubs finden Sie hier: