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Es handelt sich um eine freiwillige Übereinkunft der Rotary und Rotaract Clubs einer Region des Distrikts. Diese haben sich darauf verständigt, den Mitgliedern der Rotaract Clubs die reguläre Teilname an den Rotary-Meetings zum Pauschalpreis von 10 Euro zu ermöglichen.

Wir wollen die intrinsisch motivierte Durchmischung zwischen Rotary und Rotaract fördern, es also beiden Seiten leicht machen, sich gegenseitig bei den Meetings zu besuchen.

Es gibt zwei Hürden, die mit den Rotaractern zusammen identifiziert wurden. Einerseits die mangelnde Kenntnis über die Wünsche der Clubs hinsichtlich der Form der Anmeldung. Andererseits sind von Seiten von Rotaract die Kosten der Meetingteilnahme ein Hindernis. Und zwar in zweifacher Hinsicht: Sind die zu hoch, passen sie nicht ins Budget. Laden die Rotarier die Rotaracter ein (was situativ immer wieder vorgekommen ist), trauen sich diese nicht, öfters mal zu einem Meeting hinzu zu kommen, da sie das Angebot nicht ausnutzen wollen.

Die Idee zur Überwindung dieser Hürden ist, dass alle Clubs einer Region den Mitgliedern „ihren“ Rotaract Clubs das dauerhafte Angebot machen, für einen reduzierten Betrag von 10 Euro an den Rotary- Meetings teilnehmen zu können. Die Differenz tragen die Clubs.

Regionenübergreifende Regelungen sind aber natürlich auch denkbar, insbesonndere, wenn Rotaract Clubs nahe an Regionengrenzen liegen. 

Wegen der dann fehlenden Augenhöhe. Es ist ein besonderes Zeichen der Akzeptanz, wenn es einen Preis für die Meeting-Teilnahme für Rotaracter gibt. Allein dass es diese Preiskategorie gibt, zeigt einen deutlich stärkeren Grad an Selbstverständlichkeit, als es eine Einladung könnte. Bei der Einladung ist das Kräfteverhältnis nicht ausgewogen, bei einem reduzierten „Eintrittspreis“ hingegen sehr wohl.

Informieren Sie unbedingt Ihre Club-Restaurants proaktiv. So lassen sich unangenehme Situationen an der Kasse vermeiden. Als unterstützendes Hilfsmittel laden Sie sich hier den RAC-10-Euro-Aufsteller herunter, den Sie an der Kasse oder anderer geeigneter Stelle platzieren können. Und tragen Sie diese Information im Vorstand weiter, damit auch spätere Generationen die Regelung kennen.

Einige Clubs bitten um Voranmeldung. Das kann mit der Vorbestellung des Essens zu tun haben. Bitte beachtet die Fristen für die Voranmeldung

Ziel der Rotaracter ist es, mehr nachhaltigen Kontakt zu den Rotariern zu haben. Nachhaltiger Kontakt funktioniert dann gut, wenn er nicht ausschließlich von Leuchtturmveranstaltungen abhängig, sondern im rotarischen Alltag eingebettet ist. Und das sind die regulären Meetings. Dabei ist nicht zu erwarten, dass auf einmal bei jedem Meeting ein Rotaracter dabei sitzt, aber etwas öfter als bisher vielleicht schon. Die Maßnahme lässt also keine Revolution erwarten, sondern sie ist einfach ein kleiner Baustein.